農林中金ビジネスアシスト

個人情報保護宣言

農林中金ビジネスアシスト株式会社（以下｢当社｣といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当社業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（以下｢個人情報保護法｣といいます）や行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます）その他の関連法令･ガイドライン等を遵守して、個人情報・個人番号（以下「個人情報等」といいます）を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、漏えい事故の防止等に努めます。

当社は、従業員への教育・研修などの取組みにより、目的外に個人情報等を利用しない等、適正な取扱いを行うよう取り組んでまいります。また、個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報等の取扱いおよび安全管理にかかる適切な措置を適宜見直し、改善いたします。

１　当社の名称・住所・代表者の氏名

農林中金ビジネスアシスト株式会社
〒100-6828　東京都千代田区大手町1‐３‐１　JAビル28階
代表取締役社長　市川 聰

２　個人情報等の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報等を取得します。

３　個人情報等の利用目的（採用応募者等の個人情報の利用目的はこちら）

当社は、取得したお客様等の個人情報等を、当社の受託業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）の実施および利用目的の達成に必要な範囲に限って利用します。
個人情報等の利用目的を変更する場合には、ホームページまたは文書等により公表します。
（1）受託業務を適正に遂行するため （2）あらかじめお客様等ご本人に事前の同意を得ることを前提として、個人情報等を適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため （3）お客様等との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため （4）業務に関する各種ご連絡、ご案内のため （5）サービス等に関する各種ご提案のため （6）その他、お客様等とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

また、当社は取得した個人番号を以下の利用目的の達成に必要な範囲および法令等の定めに従い、利用します。
（1）報酬・料金・契約金等の支払調書作成事務 （2）金融サービスに関する法定書類作成事務 （3）給与所得・退職所得・公的年金等の源泉徴収票作成事務 （4）扶養控除等申請書、保険料控除・給与所得者の配偶者特別控除等の申請書作成事務 （5）退職所得に関する申請書作成事務 （6）雇用保険・労災保険の届出事務 （7）健康保険・厚生年金保険・労働保険の届出事務 （8）団体保険に関する事務 （9）その他法令で認められた事務

４　個人データ（個人番号を除く）の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人データ（個人番号を除く）を提供いたしません。
（1）法令に基づく場合 （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき （5）その他、個人情報保護法で規定する手続きに従い第三者に提供する場合

５　個人番号の第三者への提供

当社は、番号法で定める場合を除き、第三者へ個人番号を提供いたしません。

６　機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等といった、不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報（以下、機微情報という。）については、以下に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
（1）法令等に基づく場合 （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合 （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 （5）源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体または労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微情報を取得、利用もしくは第三者提供する場合 （6）事業の適切な業務運営を確保する必要から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微情報を取得､利用または第三者提供する場合

７　個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。また、当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の情報管理体制を確認するとともに、委託後も業務遂行状況を監視するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。具体的な安全管理措置の概要は以下のとおりです。

（個人情報等保護指針の策定）
・個人番号・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について個人情報等保護方針を制定のうえホームページにて公表します。

（個人番号・個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」等を制定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人番号・個人データの取扱いに関するデータ管理者を設置するとともに、個人番号・個人データを取り扱う職員および当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、取扱いに不備が見られた際にはデータ管理者の指示のもと是正する態勢を整備します。

（人的安全管理措置）
・個人番号・個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施します。

（物理的安全管理措置）
・個人番号・個人データの取扱いは入退室管理等のあるオフィスエリアで行われ、鍵のかかるキャビネットに保存する等します。 ・番号・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じます。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人番号・個人データ等の範囲を制限します。

（外的環境の把握）
・日本国外のサーバ等において個人番号・個人データを取り扱う等の場合は当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

８　個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については､下記お問い合わせ先までお問い合わせください。ご請求がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います｡また､必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は､その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

９　当社に対する照会

当社は、個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報等の取扱いや、保有個人データに関するご照会、ご相談は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

＜お問い合わせ先＞ 農林中金ビジネスアシスト株式会社 所在地： 〒100-6828　
東京都千代田区大手町１‐３‐１　
JAビル28階
電話番号： 企画総務部　
03-6757-9256
受付時間： 月曜日～金曜日　9:00～17:00
（ただし、国民の祝日に関する法律に規定する日、1月2日、3日および12月31日を除く）

農林中金ビジネスアシスト株式会社は個人情報取扱事業者としてこの宣言を公表します。
個人データの安全管理にかかる基本方針は、この宣言に含みます。
この宣言は、2017年１月１日から実施します。
（最終改正日　：　2022年５月30日）